Sahalar

Ne işe yarar

Saha modülü, üzerinde çalıştığınız her rüzgâr enerji santralini (RES) veya şantiyeyi TurbineDoc içinde bir kayıt olarak tanımlamanızı sağlar. Bir saha; konumu, müşterisi, proje kodu, iş tanımı, türbinleri, saha yetkilileri (telefonla aranabilecek müşteri/işveren kişileri) ve o sahada çalışan ekip üyelerini bir arada tutar. Türbinler, görevler, dokümanlar, puantajlar ve raporlar hep bir sahaya bağlı çalışır; bu yüzden saha, sistemdeki işin başladığı temel birimdir.

Bu modül hem mobil uygulamada (sahadaki teknisyen ve ekip için) hem de web portalında (ofisteki yönetici için) kullanılır ve TurbineDoc’un esas değeri tam burada ortaya çıkar: sahada oluşturulan/güncellenen bir kayıt ofisten anında görülür, ofiste yapılan bir değişiklik sahaya yansır. Yeni bir saha açma ve o sahaya ilk ekibi atama işini hem mobilden hem webden yapabilirsiniz. Saha içindeki ayrıntılı yönetim (sekmeler, doküman klasörleri, türbin düzenleme, ayar ve silme) ağırlıklı olarak web portalında yürütülür.

Saha oluşturma ve düzenleme yetkisi role bağlıdır: yeni saha açabilen ve saha bilgilerini düzenleyebilen roller Yönetici (ADMIN), Proje Müdürü (PROJECT_MANAGER), Saha Müdürü (SITE_MANAGER) ve İSG (HSE)‘dir. Sahayı tamamen silme yetkisi yalnızca Yönetici ve Proje Müdüründedir. Teknisyen, Takım Lideri ve Kullanıcı rolleri ise atandıkları sahaları görüntüler ve içlerinde çalışır.

Saha listesinde herkes kendi atandığı sahaları görür; Yönetici ve Proje Müdürü ise organizasyondaki tüm sahaları görebilir. Bu sayede ofisteki müdür, ekiplerin dağıldığı tüm santralleri tek ekrandan izleyebilir.

Temel kavramlar

• Saha (RES/Şantiye): Üzerinde çalışılan rüzgâr santrali veya şantiye kaydı. Türbinlerin, ekibin, dokümanların ve görevlerin bağlı olduğu ana birim.
• Saha durumu: Bir saha ya Aktif ya da Teslim Edildi durumundadır. Teslim Edildi’ye geçirilen sahalar üzerindeki iş tamamlanmış kabul edilir.
• Saha üyesi (ekip): Sahaya atanan organizasyon çalışanı. Atanan kişi, o sahanın türbinlerini, görevlerini ve dokümanlarını görebilir. Bir çalışanın o an aktif olduğu saha “aktif saha” olarak işaretlenir.
• Saha yetkilisi (iletişim/kontak): Müşteri, işveren veya saha sorumlusu gibi telefonla irtibat kurulacak kişiler. Ad ve telefondan oluşur; ekip üyesinden farklıdır (sisteme giriş yapmaz, yalnızca rehber bilgisidir).
• Türbin sayısı: Saha açılırken girdiğiniz adet kadar türbin sistem tarafından otomatik (T-01, T-02… biçiminde) oluşturulur.
• İş tanımı: Sahada yapılan işin türü (örn. Kurulum, Servis, Manpower). Liste içinde filtre ve arama için de kullanılır.
• Proje kodu / Müşteri / Müşteri VKN-TCKN: Sahanın ticari kimliğine ait alanlar. Müşteri ve VKN/TCKN, muhasebe-hakediş tarafına eşleştirme için işe yarar.
• Saha adı kataloğu: Saha adı girerken önerilen ortak bir liste çıkar. Girdiğiniz ad bir uygunluk (moderasyon) süzgecinden geçirilir; küfür, “test” veya anlamsız ifadeler reddedilir ve saha açılmaz.
• Çevrimdışı çalışma: Mobil uygulamada bağlantı kopsa bile saha oluşturma/düzenleme yapılabilir; değişiklikler önce cihaza yazılır, bağlantı gelince otomatik eşitlenir.

Adım adım kullanım

Yeni saha oluşturma

Mobilde (saha)

1. Ana ekrandan Saha Ekle’ye dokunun; “Yeni Saha” ekranı açılır.
2. Temel Bilgiler bölümünde sırasıyla doldurun:
   • Saha Adı (zorunlu): Yazmaya başladığınızda öneri listesinden seçebilirsiniz.
   • İş Tanımı (örn. Kurulum, Servis, Manpower).
   • Konum (zorunlu).
   • Türbin Modeli (seçiciden seçilir, opsiyonel).
   • Türbin Sayısı: Girdiğiniz adet kadar türbin otomatik oluşturulur. Tek seferde en fazla 200 türbin oluşturabilirsiniz.
   • Proje Kodu, Müşteri ve Notlar (opsiyonel).
3. Saha Yetkilileri bölümünde, telefonla aranacak kişileri ekleyin: ad–soyad ve telefon girip Kişi Ekle’ye dokunun. Telefon en az 7 rakam içermelidir. Birden fazla kişi ekleyebilir, yanlış eklediğinizi çarpı simgesiyle çıkarabilirsiniz.
4. Çalışanlar bölümünde sahaya atamak istediğiniz ekip üyelerini seçin. Arama kutusuyla isim/e-posta ile filtreleyebilirsiniz. Başka bir sahada görevli kişiler de listede görünür ve seçilebilir; satırda hangi sahada oldukları belirtilir.
5. Sahayı Oluştur butonuna dokunun. Türbinler tek tek oluşturulurken alttaki ilerleme çubuğu kaç/kaç tamamlandığını gösterir.
6. Türbin oluşturma sırasında bir hata olursa, sistem yarım kalmış sahayı geri almaya çalışır; geri alınamazsa size sahanın elle silinmesi gerektiği bildirilir.

Web portalda (ofis)

1. Sol menüden Sahalar sayfasına gidin ve sağ üstteki Saha Ekle butonuna basın (liste boşsa ekrandaki “ilk sahanı oluştur” kısayolu da aynı pencereyi açar).
2. Açılan pencerede Temel Bilgiler altında doldurun: Saha Adı (zorunlu; öneri listesi vardır ve büyük harfe çevrilir), İş Tanımı, Konum, Türbin Modeli, Müşteri, Müşteri VKN/TCKN, Türbin Sayısı, Proje Kodu ve Notlar. (Web pencerede türbin sayısı üst sınırı 500’dür.)
3. Saha Yetkilileri altında ad ve telefon girip Yetkili Ekle ile listeye kişi ekleyin.
4. Çalışanlar altında sahaya atanacak kişileri işaretleyin; arama kutusuyla filtreleyebilirsiniz. Başka sahada olanlar turuncu etiketle gösterilir ama yine seçilebilir.
5. Oluştur’a basın. Türbin sayısı girdiyseniz türbinler arka planda toplu olarak oluşturulur ve pencere “Türbinler oluşturuluyor 0/…” şeklinde ilerlemeyi gösterir; işlem bitince saha listeye eklenir.

Not: Saha açan kişi otomatik olarak o sahanın yöneticisi (üyesi) olur. Seçtiğiniz çalışanlar mevcut organizasyon rolleriyle sahaya eklenir.

Saha listesini görüntüleme ve arama (web)

1. Sahalar sayfasında her saha bir kart olarak listelenir.
2. Üstteki arama kutusuna yazarak saha adı, konum, proje kodu veya iş tanımına göre arayabilirsiniz.
3. Tümü / Aktif / Teslim Edildi filtre düğmeleriyle listeyi duruma göre daraltabilirsiniz.

Saha detayını yönetme (web portalda)

Bir saha kartına tıkladığınızda detay sayfası açılır. Üstte saha adı, durumu (Aktif/Teslim Edildi), konum, iş tanımı/müşteri/proje kodu rozetleri ve türbin sayıları görünür. Detay dört sekmeye ayrılır:

1. Bilgiler: Saha detayları (iş tanımı, müşteri, proje kodu), notlar ve Saha Yetkilileri listesi. Yetkili satırındaki düğmelerle kişiyi arayabilir, WhatsApp’tan yazabilir, telefon numarasını kişilere kaydedebilir (.vcf) veya kopyalayabilirsiniz. Yetkili silme yalnızca sahayı yönetebilen rollerde görünür.
2. Türbin Detayları: Sahadaki türbinler kart olarak listelenir; her kart türbinin kendi detayına götürür. Yetkili roller bu sekmeden Türbin Ekle (türbin no + model) ile tekil türbin ekleyebilir veya bir türbini silebilir.
3. Dokümanlar ve Formlar: Sahaya ait dosyalar. Yetkili roller Yeni Klasör oluşturabilir ve dosya yükleyebilir (görsel, PDF, Word, Excel). Klasörlerin içine girip çıkmak için üstteki yol çizgisini (breadcrumb) kullanın. Dosyaları indirebilir veya silebilirsiniz.
4. Saha Üyeleri: Sahaya atanmış ekip. Yetkili roller buradan üye ekleyip çıkarabilir (aşağıdaki bölüme bakın).

Saha bilgilerini düzenleme (web portalda)

1. Detay sayfasının sağ üstündeki Ayarlar butonuna basın (yalnızca yönetebilen rollerde görünür).
2. Açılan pencerede saha adı, konum, proje kodu, müşteri, müşteri VKN/TCKN, iş tanımı, notlar ve durum (Aktif / Teslim Edildi) alanlarını güncelleyin.
3. Aynı pencereden saha yetkililerini ekleyebilir/çıkarabilirsiniz.
4. Kaydedin. Saha adını değiştirirseniz ad yine uygunluk süzgecinden geçer.

Teslim Edildi’ye geçirme: Durumu Teslim Edildi yaptığınızda saha kapanış sürecine girer; sistem o sahadaki tüm ekip üyelerini otomatik olarak sahadan çıkarır ve ilgili kişilere bildirim gönderir. Bu işlem geri alınabilir değildir, dikkatli kullanın.

Saha üyesi ekleme / çıkarma (web portalda)

1. Detay sayfasında Saha Üyeleri sekmesine geçin.
2. Üye eklemek için ekle butonuyla pencereyi açın; sahada henüz olmayan organizasyon çalışanları listelenir. Başka sahada görevli olanlar etiketle belirtilir. İstediğiniz kişileri seçip kaydedin.
3. Bir üyeyi çıkarmak için satırındaki çıkar/sil simgesini kullanın ve onaylayın.

Sahayı silme (web portalda)

1. Ayarlar penceresini açın.
2. Saha silme seçeneğini kullanın ve onaylayın. Silme yetkisi yalnızca Yönetici ve Proje Müdürü rollerindedir. Silme sonrası saha listesine dönersiniz.

Saha raporu indirme (web portalda)

Saha detayından rapor indirme seçeneğiyle 3 günlük, haftalık veya aylık periyot için PDF rapor üretebilirsiniz. Rapor seçilen dile göre hazırlanır.

İpuçları ve sık sorulanlar

• Saha adım reddedildi, neden? Saha adı bir uygunluk süzgecinden geçer; küfür, “test” veya anlamsız ifadeler kabul edilmez ve saha kaydı oluşmaz. Gerçek saha adını girin. Girilen ad otomatik olarak BÜYÜK HARFE çevrilir ve ortak öneri kataloğuna eklenir.
• Saha adı önerileri nereden geliyor? Öneri listesi tüm organizasyonların ortak kullandığı bir katalogtur. Yazdığınız ad listede yoksa, uygunluk süzgecinden geçtikten sonra bu listeye eklenir.
• Türbin sayısını sonradan değiştirebilir miyim? Saha açılışında girdiğiniz adet kadar türbin otomatik oluşur. Sonradan eksik kalanları detay sayfasındaki Türbin Detayları sekmesinden tek tek ekleyebilir, fazla olanları silebilirsiniz. Toplu oluşturmada üst sınır mobilde 200, web penceresinde 500’dür.
• Çok sayıda türbinli saha açarken pencereyi kapatmayın. Türbinler oluşturulurken ilerleme gösterilir; web tarafında bu işlem birkaç dakika sürebilir. İşlem ortasında hata olursa, türbinler arka planda oluşmaya devam edebileceği için sistem sahayı silmez — sahayı listeden kontrol edin.
• İnternet yokken saha açabilir miyim? Mobilde evet. Kayıt önce cihaza yazılır, bağlantı gelince otomatik eşitlenir. Yine de çok sayıda türbinli sahaları mümkünse bağlantı varken oluşturmanız önerilir.
• Saha yetkilisi ile saha üyesi farkı nedir? Yetkili (kontak) yalnızca telefon rehberi kaydıdır (müşteri/işveren kişisi), sisteme giriş yapmaz. Üye ise organizasyon çalışanıdır; sahaya atanınca o sahanın işini görür.
• Bir çalışan zaten başka sahada, yine de ekleyebilir miyim? Evet. Listede başka sahada olduğu belirtilir ama seçilebilir; eklediğinizde bu saha onun aktif sahası olur.
• Sahayı neden göremiyorum? Atanmadığınız sahalar listenizde çıkmaz. Yönetici ve Proje Müdürü tüm organizasyon sahalarını görür; diğer roller yalnızca üyesi oldukları sahaları görür. Görmeniz gereken bir saha yoksa, sahayı yöneten birinden sizi üye olarak eklemesini isteyin.
• Düzenle / Ayarlar / Sil butonlarını göremiyorum. Bu işlemler role bağlıdır. Düzenleme: Yönetici, Proje Müdürü, Saha Müdürü, İSG. Silme: yalnızca Yönetici ve Proje Müdürü. Yetkiniz yoksa bu butonlar görünmez.
• Teslim Edildi’ye aldım, ekip kayboldu. Bu beklenen davranıştır: saha teslim edilince tüm üyeler otomatik çıkarılır ve bilgilendirilir. Sahayı yeniden çalışır hâle getirmek isterseniz durumu Aktif’e çekip üyeleri tekrar ekleyin.