Araç Filosu ve Takip

8 dk okuma · Bölüm 8/18

Ne işe yarar

Rüzgâr santralinde çalışan ekipler sürekli hareket hâlindedir: teknisyenler türbinler ve sahalar arasında araçla gider, ofisteki yönetici bu araçların kimde olduğunu, kaç kilometrede olduğunu, muayene ve sigortasının ne zaman dolacağını bilmek ister. Araç Filosu modülü tam da bu iki ihtiyacı birbirine bağlar: sahadaki teknisyenin elindeki araç ile ofisteki kaydı aynı yerde tutar.

Modülün iki yüzü vardır. Web portal (ofis) filonun yönetim merkezidir: yöneticiler burada araç ekler, düzenler, siler, bir aracı başka bir çalışana devreder, araç belgelerini yükler, kilometre geçmişini görür ve Arvento GPS entegrasyonunu yönetir. Mobil uygulama (saha) ise teknisyenin günlük aracıdır: kendi zimmetindeki aracın bilgilerini görür, kilometre girer, araç belgelerine bakar, gelen devir taleplerini muayene formuyla kabul/ret eder.

Kim kullanır: Araç ekleme, silme, devretme ve belge yükleme işlemleri yetki ister; bunları genellikle Yönetici (ADMIN) ve Proje Müdürü (PROJECT_MANAGER) yapar (Arvento ayarları için ek olarak Saha Müdürü ve İSG de bazı işlemleri yapabilir). Kilometre girişi ise aracın zimmetli olduğu kullanıcı (ör. Teknisyen, Takım Lideri) tarafından da yapılabilir. Araç belgelerini herkes görebilir ama yükleyip silmek yetki ister.

Saha bağlantısının koptuğu durumlar için mobil tarafta çevrimdışı destek vardır: kilometre kaydı internet yokken bile girilebilir, bağlantı gelince otomatik gönderilir. Belge yükleme gibi dosya işlemleri ise çevrimdışı yapılamaz; uygulama bunu açıkça uyarır.

Temel kavramlar

  • Araç (plaka): Filodaki her araç bir plakayla tanımlanır. Plakaya ek olarak model, yıl, renk, yakıt tipi gibi bilgiler tutulabilir.
  • Zimmet (atama): Bir aracın hangi çalışana ait olduğu. Atanmamış araçlar “boşta” sayılır. Web portalda boşta araçları “Boşta” filtresiyle görebilirsiniz.
  • Devir (handover): Aracın bir kişiden başka bir kişiye geçmesi. İki yolu vardır: anında devir (yönetici tarafından onaysız, doğrudan) ve devir talebi (karşı tarafın muayene formuyla kabul etmesi gereken onaylı akış).
  • Muayene / Devir kontrol formu: Bir aracı devralırken doldurulan kontrol. Aracın 12 farklı açısından fotoğraf (ön, arka, sağ, sol, yağ, lastik, iç mekân köşeleri, bagaj, gösterge paneli) ile yağ/lastik uygunluk durumu ve kontrol listesi maddelerini içerir.
  • Haftalık kontrol: Yönetici, organizasyon genelinde araçlar için haftalık kontrol zorunluluğunu açabilir. Açıkken zimmetli kullanıcılar kendi araçları için periyodik kontrol yapar; süresi geçen araç mobilde uyarı gösterir.
  • Kilometre (km) logu: Aracın o anki kilometresini kaydeden giriş. Geçmiş kayıtlar listelenir; her kayıtta km değeri, not, kaynağı (manuel girilen / başka yolla gelen) ve kim girdiği görünür.
  • Güncel km ve bakım: Aracın son bilinen kilometresi ile “bir sonraki bakım km’si” karşılaştırılır. Bakıma 1.000 km veya daha az kaldıysa kart uyarı gösterir, geçtiyse “bakım gecikti” uyarısı çıkar.
  • Muayene / sigorta bitiş tarihi: Aracın muayene ve trafik sigortası bitiş tarihleri. Bitişe 60 gün ve altı kaldığında web kartında renkli rozet belirir (14 gün ve altı / geçmiş ise kırmızı, daha uzaksa turuncu).
  • Araç belgesi: Araca ait PDF veya resim dosyası. Kategorileri: Ruhsat, Trafik Sigortası, Kasko, Muayene, Zimmet Formu, Bakım Faturası ve Diğer. Her belgeye düzenleme/bitiş tarihi ve not eklenebilir.
  • Arvento GPS entegrasyonu: Arvento araç takip sistemiyle bağlantı. Bağlandığında araçların canlı konumu, hızı, geçmiş raporları ve alarmları TurbineDoc içine gelir. Bu işlemler yalnızca web portalda yapılır.
  • Node (Arvento cihaz no): Arvento tarafındaki her takip cihazının kimliği. Canlı konum ve rapor alabilmek için TurbineDoc’taki araç ile Arvento Node’unun eşlenmesi gerekir.

Adım adım kullanım

Web portalda (ofis)

Araç ekleme, düzenleme, silme

  1. Sol menüden Filo / Araçlar sayfasını açın.
  2. Sağ üstteki Araç Ekle düğmesine basın. Açılan formda en az plakayı girin; model, yıl, renk, yakıt tipi, güncel km, son/sonraki bakım km’si, muayene tarihi/bitişi ve sigorta bitişi alanları isteğe bağlıdır.
  3. Araç listede kart olarak görünür. Bir kartın sağ üstündeki üç nokta (⋮) menüsünden Düzenle, Devret, Sil ve diğer işlemlere ulaşırsınız.
  4. Silme işlemi onay ister; onayladığınızda araç filodan kaldırılır.
  5. Listeyi daraltmak için üstteki arama kutusunu (plaka/model/zimmetli kişi) ve hızlı filtreleri kullanın: Tümü, Boşta (atanmamış), Muayenesi Yaklaşan, Bakımı Yaklaşan.

Araç devretme (anında)

  1. Aracın ⋮ menüsünden Devret’i seçin.
  2. Devredilecek hedef kişiyi seçin (zorunlu), gerekirse devir anındaki km değerini ve bir devir notu (hasar/durum notu) girin.
  3. Kaydedince araç anında yeni kişinin zimmetine geçer. Devir notları kartta “Son not” olarak, birden fazlaysa “Tüm notlar” penceresinde görünür.

Not: Web portaldaki bu devir, yöneticinin doğrudan (onaysız) devridir. Karşı tarafın muayene formuyla kabul etmesi gereken onaylı devir talebi akışı mobil uygulamada yürütülür (aşağıya bakın).

Kilometre geçmişi ve yeni km girişi

  1. Aracın ⋮ menüsünden Km (kilometre) işlemini açın.
  2. Geçmiş kayıtlar listelenir. Yeni kayıt için km değerini ve isteğe bağlı bir not girip kaydedin.
  3. Girilen km, aracın güncel km’sini günceller; bu da bakım uyarısı hesabını etkiler.

Araç belgeleri (web)

  1. Aracın ⋮ menüsünden Belgeler’i açın.
  2. Yüklemek için kategori seçin (Diğer seçtiyseniz serbest etiket zorunludur), dosyayı seçin (PDF/resim), gerekirse düzenleme tarihi, bitiş tarihi ve not ekleyip yükleyin.
  3. Liste her belgeyi adı, kategorisi ve varsa bitiş tarihiyle gösterir. Bir belgeyi silmek onay ister.

Muayene geçmişi

  • Aracın ⋮ menüsünden Muayene kaydına girerek araç için yapılmış devir/haftalık kontrol kayıtlarını (tarih, tip, km, yağ/lastik uygunluğu, kontrol listesi) görebilirsiniz.

Haftalık kontrol zorunluluğu (yalnız Yönetici)

  • Filo sayfasının üstündeki Haftalık Kontrol anahtarıyla organizasyon genelinde haftalık araç kontrolünü açıp kapatabilirsiniz. Bu ayar yalnızca Yönetici rolüne görünür.

Arvento GPS takibi (yalnız web)

Arvento sayfası sekmelere ayrılmıştır:

  1. Bağlantı: Arvento kullanıcı adı, PIN1, PIN2 ve (gerekirse) sunucu adresini girip kaydedin, dil seçin ve Etkinleştir’i işaretleyin. Otomatik senkronizasyon sıklığını (5 dk – 1 gün) ve alarm bildirimlerini buradan ayarlarsınız. Kaydettikten sonra Test ile bağlantıyı doğrulayabilirsiniz (kaç cihaz görüldüğünü söyler).
  2. Araç Eşleme: Arvento’daki cihaz (Node) listesini görüp her birini TurbineDoc’taki bir araçla Bağla / Bağlantıyı Kaldır yaparsınız. Plaka uyuşmazlıkları sarı bir uyarı rozetiyle işaretlenir.
  3. Senkronizasyon: Şimdi Senkronize Et ile Arvento verisini araçlara uygular; toplam/güncellenen/eşlenmemiş/plaka uyuşmazlığı sayılarını özet kart olarak gösterir.
  4. Canlı Harita: Son 24 saatte konum bildiren araçları harita üzerinde gösterir (yaklaşık 30 saniyede bir tazelenir); hareketli/duran ayrımı renkle gösterilir.
  5. Raporlar: Yalnızca Arvento’ya bağlı araçlar için rapor tipi, araç ve tarih aralığı seçip rapor çalıştırırsınız. Sonucu tablo olarak görür ve CSV indir ile dışa aktarırsınız.
  6. Alarmlar: Acil durum, hız ve bölge gibi son alarm kayıtlarını listeler.

Arvento araçlarının canlı durumu ayrıca Filo sayfasındaki araç kartlarında da küçük bir rozetle (anlık hız / “canlı” / “eski veri”) görünür; üstüne tıklayınca o aracın Arvento özeti açılır.

Mobilde (saha)

Mobilde araç işlemleri İş Gücü / Araçlar ekranından yürür ve gördüğünüz görünüm rolünüze göre değişir.

Yönetici / Proje Müdürü görünümü

  1. Araçlar sekmesinde tüm filoyu listelersiniz; buradan araç ekleyebilir, düzenleyebilir ve doğrudan devredebilirsiniz (web ile aynı mantık).
  2. Her araç kartındaki düğmelerle o aracın Belgeler ve Km ekranlarına geçebilirsiniz.
  3. Size gelen devir talepleri (“Gelen devir” kartları) listelenir. Kabul Et dediğinizde muayene/devir kontrol formu açılır; Reddet dediğinizde onay sorulup talep iptal edilir.

Teknisyen / saha kullanıcısı görünümü (“Araçlarım”)

  1. Ekran size zimmetli aracınızı (veya araçlarınızı) gösterir: plaka, km, muayene/sigorta tarihleri.
  2. Haftalık kontrol zorunluysa ve süresi geçmişse araç kartında bir uyarı banner’ı çıkar; kontrolü buradan yapabilirsiniz.
  3. Aracı başka birine geçirmek için devir talebi başlatırsınız: hedef kişiyi, devir km’sini ve gerekirse hasar/durum notunu girersiniz. Talep, karşı taraf kabul edene kadar beklemededir.
  4. Size bir araç devredilmek istendiğinde Gelen devir kartı görünür. Kabul Et ile muayene/devir kontrol formuna geçer, Reddet ile talebi geri çevirirsiniz.

Kilometre girişi (mobil)

  1. Araç ekranından Km (kilometre) ekranını açın.
  2. Sağ üstteki + ile yeni giriş açın; km değerini girin (tam sayı, negatif olamaz) ve isteğe bağlı not ekleyip kaydedin.
  3. Çevrimdışıysanız kayıt kuyruğa alınır: listede “kesik çizgili” bir kartla ve “bekliyor” rozetiyle görünür, bir bilgi mesajı sizi uyarır. İnternet gelince kayıt otomatik gönderilir.
  4. Geçmiş kayıtlar km değeri, not, kaynağı ve kim/ne zaman girdiğiyle listelenir. Aşağı çekerek listeyi yenileyebilirsiniz.

Araç belgeleri (mobil)

  1. Araç ekranından Belgeler ekranını açın. Bir belgeye dokunduğunuzda dosya açılır (görüntüleyici/tarayıcıyla).
  2. Yükleme ve silme yalnızca yetkili kullanıcılarda (Admin) görünür. Yüklemek için + ile pencereyi açın, kategori seçin (Diğer için etiket zorunlu), gerekirse bitiş tarihi (YYYY-AA-GG) girin, dosya seçin (PDF/JPG/PNG) ve yükleyin.
  3. Belge yükleme çevrimdışı yapılamaz. Bağlantı yoksa uygulama bir uyarı gösterir; bağlantı sağlandığında tekrar deneyin.

Muayene / devir kontrol formu

  • Hem yönetici hem teknisyen, bir devri kabul ederken (veya haftalık kontrol yaparken) HandoverInspection formuna yönlendirilir. Bu formda aracın 12 fotoğrafının tamamı zorunludur ve yağ/lastik uygunluk durumu ile kontrol listesi doldurulur. Eksik fotoğraf varsa form gönderilmez.

İpuçları ve sık sorulanlar

  • Bir aracı tamamen silmek mi, yoksa devretmek mi? Araç başkasına geçecekse devredin (geçmiş ve zimmet korunur). Silme, aracı tümden filodan çıkarır ve geri alınamaz; bu yüzden onay istenir.
  • “Anında devir” ile “devir talebi” farkı: Web portaldaki devir anında geçer, karşı tarafın onayını beklemez. Mobildeki devir talebi ise karşı taraf muayene formuyla kabul edene kadar tamamlanmaz. Aracın fiziksel durumunu kayıt altına almak istiyorsanız talep akışını tercih edin.
  • Çevrimdışı km girişi: Saha sinyalsizse km’yi yine de girebilirsiniz; “bekliyor” rozetli kayıt internet gelince kendiliğinden gönderilir. Kaydın gerçekten gittiğinden emin olmak için sonradan listeyi yenileyip rozetin kaybolduğunu kontrol edin.
  • Belge yüklemesi çevrimdışı çalışmaz: Dosya yüklemek için bağlantı şarttır. Sahada belge yükleyemiyorsanız uyarıyı dikkate alıp ofiste / bağlantı varken tekrar deneyin.
  • Km tam sayı olmalı: Kilometre değeri tam sayıdır ve negatif olamaz. Ondalık veya hatalı değer girerseniz uygulama uyarır.
  • Geçersiz bitiş tarihi: Belge bitiş tarihini YYYY-AA-GG biçiminde girin (ör. 2026-12-31). Hatalı tarih kaydedilmez.
  • Muayene/sigorta rozetleri: Web kartındaki renkli rozet yalnızca bitişe 60 gün ve altı kaldığında belirir. Rozet görmüyorsanız ya tarih girilmemiştir ya da süre henüz uzaktır. Bakım uyarısı için ise aracın güncel km’si ile “sonraki bakım km’si” alanlarının dolu olması gerekir.
  • 12 fotoğraf zorunlu: Devir/muayene formunda 12 fotoğrafın hepsi girilmeden form gönderilemez. Sahada çekim için aracın çevresinde dolaşıp ön/arka/yan/iç/bagaj/gösterge ve yağ/lastik fotoğraflarını sırayla hazırlayın.
  • Arvento yalnızca web’de yönetilir: Bağlantı ayarları, eşleme, senkronizasyon, raporlar ve alarmlar ofis portalındadır. Mobil tarafta canlı GPS yönetimi yoktur; saha kullanıcısı kendi araç bilgisi, km ve belgelerine odaklanır.
  • Plaka uyuşmazlığı uyarısı (Arvento): Eşleme/senkron ekranında sarı uyarı, Arvento’daki plaka ile TurbineDoc’taki plakanın farklı olduğunu gösterir. Doğru aracı bağladığınızdan emin olmak için bu uyarıları gözden geçirin.
  • Rapor yalnız bağlı araçlar için: Arvento Raporlar sekmesinde yalnızca bir Node ile eşlenmiş araçlar listelenir. Bir araç görünmüyorsa önce Araç Eşleme sekmesinden onu bir Node’a bağlayın.
  • CSV ve Excel: Arvento rapor sonucunu indirdiğinizde CSV Türkçe karakterler için Excel uyumlu hazırlanır; doğrudan Excel’de açabilirsiniz.